Säännöt

Voimassaolon alku: 27.09.2024 15:54:59

Nimi ja kotipaikka

1 §

Yhdistyksen nimi on Laajasalo-Degerö Seura ry. Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimitetään

Seuraksi, kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialueena Helsingin kaupungin Laajasalon

kaupunginosa. Seura on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

Tarkoitus ja toiminta

2 §

Seuran tarkoituksena on

- työskennellä toimialueensa sivistyksellisten, sosiaalisten ja taloudellisten olojen kehittämiseksi

sekä viihtyisyyden lisäämiseksi alueellisen omaleimaisuuden ja paikallistenerityispiirteiden

pohjalta lähtien,

- toimia kokonaisvaltaisen kotiseututyön tavoitteiden saavuttamiseksi paikalliskulttuurin,

ympäristönsuojelun ja maisemanhoidon sekä matkailun aloilla,

- olla toimialueensa asukkaiden ja eri yhteisöjen yhdyssiteenä sekä

- syventää asukkaiden kotiseuduntuntemusta ja paikallishenkeä sekä pyrkiä kaikin tavoin

lisäämään heidän kiintymystään kotiseutuunsa.

3 §

Tarkoituksensa toteuttamiseksi Seura

- toimialueensa asukkaiden etujärjestönä osallistuu aluetta koskevaan suunnitteluun ja pyrkii

vaikuttamaan päätöksentekoon,

- tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille,

- on yhteistyössä kotiseututyön keskusjärjestöjen, kunnan sekä muiden samoja

päämääriätoteuttavien yhteisöjen kanssa

- suorittaa ja tukee kotiseutua koskevaa tiedon keräämistä sekä tutkimus- jajulkaisutoimintaa,

- ylläpitää paikalliselle kotiseututoiminnalle tarpeellisia tiloja,

- järjestää kokouksia, luento- ja esitelmätilaisuuksia sekä muuta Seuran sisäistä ja ulospäin

suuntautuvaa koulutus- ja tiedotustoimintaa,

- järjestää kotiseutupäiviä sekä muita juhla-, taide- ja viihdetilaisuuksia,

- toimeenpanee näyttelyjä, retkiä ja opintomatkoja,

- edistää asukkaiden omatoimisuutta ja tukee paikallista harrastustoimintaa sekä

- pyrkii muillakin samankaltaisilla tavoilla toteuttamaan Seuran tarkoitusperiä ja tavoitteita.


Jäsenistö

4 §

Seuran varsinaiseksi jäseneksi pääsee jokainen sen tarkoitusperät ja säännöt hyväksyvähenkilö,

jonka Seuran johtokunta jäseneksi hyväksyy. Seuran johtokunta voi myös oikeuttaa Seuran

puheenjohtajan tai muun johtokunnan nimeämän henkilön käsittelemään ja hyväksymään

jäsenhakemukset. Ne hakemukset, jotka puheenjohtaja on katsonut aiheelliseksi hylätä, tuodaan

aina johtokunnan käsiteltäväksi. Jäsenyys katsotaan alkavaksi siitä ajankohdasta, jolloin jäseneksi

ilmoittautuminen on hyväksytty.

Jäsen on velvollinen suorittamaan Seuran syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Johtokunta

voi kuitenkin sairauden, työttömyyden, asevelvollisuuden, tai muista erityisistä syistä myöntää

jäsenelle jäsenmaksuvapautuksen. Tällä sääntömuutoksella ei loukata jo saavutettuja

jäsenoikeuksia.

Seuran kannattajajäseneksi pääsee jokainen oikeuskelpoinen yhteisö, jonka johtokunta hyväksyy ja

joka suorittaa Seuran syyskokouksen määräämän kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä ei

ole äänioikeutta Seuran kokouksissa.

Johtokunta tai sen nimeämä muu taho tai henkilö pitää Seuran jäsenistä lainmukaista jäsenluetteloa.

5 §

Jäsen voi erota Seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai puheenjohtajalle tai

ilmoittamalla erosta Seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Seuran johtokunnalla on oikeus erottaa jäsen, joka toimii Seuran sääntöjä tai periaatteitavastaan tai

laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen määräaikana.

Erotettu jäsen voi kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan kirjallisesti

valittaa päätöksestä Seuran kokoukselle jättämällä valituskirjelmänsäjohtokunnalle.

6 §

Kunniajäsenekseen Seura voi johtokunnan esityksestä kokouksessaan kutsua henkilön,

jokahuomattavalla tavalla ja pitkäaikaisesti on vaikuttanut Seuran tarkoituksen toteuttamiseksi.

Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.


Kokoukset

7 §

Seuran varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään ennen

maaliskuun loppua ja syyskokous loka-joulukuun aikana. Lisäksi johtokunta voi tarvittaessa kutsua

koolle ylimääräisen kokouksen. Mikäli vähintään kymmenesosa (1/10) Seuran äänioikeutetuista

jäsenistä kirjallisesti vaatii ylimääräisen kokouksen kutsumista koolle tietyn asian käsittelyä varten,

johtokunta on velvollinen toimittamaan kokouskutsun neljäntoista (14) päivän kuluessa.

Seuran kokoukset kutsutaan koolle syyskokouksen määräämällä tavalla jäsenille lähetettävällä

sähköisellä tai muulla kirjallisella kutsulla sekä ilmoittamalla kokouksista muita syyskokouksen

päättämiä julkaisukanavia käyttäen. Kokouskutsu on toimitettava vähintään neljätoista (14) päivää

ennen kokousta.

8 §

Seuran kokouksessa on äänioikeus jokaisella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee

puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9 §

Seuran kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
2. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä.
4. Esitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
5. Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista johtokunnalle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka johtokunta haluaa kevätkokoukselle esittää.
    

10 §

Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
2. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.
4. Määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksujen suuruus.
5. Päätetään johtokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista.
6. Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio.
7. Valitaan Seuran johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan Seuran puheenjohtajaksi.
8. Valitaan jäsenet johtokuntaan erovuoroisten jäsenten tilalle.
9. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja näille varahenkilöt tarkastamaan seuraavan vuodentilejä
10. ja hallintoa.
11. Päätetään Seuran kokouksen koollekutsumistavasta 7 §:n määräämissä rajoissa.
12. Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista johtokunnalle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka johtokunta haluaa syyskokoukselle esittää.
    
    Johtokunta

11 §

Seuran toimintaa johtaa syyskokouksessa valittava johtokunta, johon kuuluu kahdeksi vuodeksi

kerrallaan valittu puheenjohtaja ja viidestä yhdeksään (5-9) muuta jäsentä, jotkavalitaan aina

kolmeksi vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain 1-3 jäsentä on erovuorossa. Johtokunnan jäsenet

pyritään valitsemaan saaren eri osista.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan.Johtokunta voi asettaa keskuudestaan juoksevien asioiden hoitamista ja asioiden valmistelua varten 2-4 jäsenisen työvaliokunnan.

Johtokunta voi asettaa avukseen sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia ja jaostoja.

Johtokunta voi antaa ohjesääntöjä ja muita tarkempia määräyksiä Seuran sääntöjensoveltamisesta ja hallinnon hoitamisesta.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajankutsusta tai

kun vähintään kolme jäsentä sitä vaatii, ja on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä vähintään 50% kaikista johtokunnan jäsenistä (ml. puheenjohtajaja/tai varapuheenjohtaja) ollessa läsnä.

Nimenkirjoittajat

12 §

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kaksi yhdessä.

Talous

13 §

Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain, ja ne on jätettävä toiminnantarkastajille vähintään neljä (4)

viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on palautettava tilit lausuntoineen

johtokunnalle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.

14 §

Seuralla on oikeus toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa ja

hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, harjoittaa Seurantarkoitusta ja

tavoitteita tukevaa muuta toimintaa sekä asianmukaisella luvalla toimeenpanna myös arpajaisia ja

rahankeräyksiä.

Sääntöjen muuttaminen ja Seuran purkaminen

15 §

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan Seuran kokouksessa. Muutosehdotuksen on

tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa(3/4) annetuista äänistä.

16 §

Ehdotus Seuran purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi, ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

17 §

Seuran purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat luovutetaan kotiseututyötä edistävään

tarkoitukseen sekä huolehditaan Seuran arkiston ja muun omaisuuden säilymisestä jonkin

oikeuskelpoisen yhteisön hallinnassa sen mukaan kuin Seuran viimeinen kokous päättää.

Näistä säännöistä ja aiempiin sääntöihin tehdyistä muutoksista on päätetty Seuran

jäsenkokouksessa 02.09.2024